Beteiligung und Mitbestimmung

Alle sollen mitmachen und mitentscheiden können – von Anfang an.Je mehr ihr als Kinder und Jugendliche selbst organisiert, desto besser! Das heißt: Ihr plant, macht und schaut danach, wie es gelaufen ist – möglichst eigenständig. Natürlich könnt ihr euch aber Unterstützung holen - von uns oder von anderen Erwachsenen.

Öffentlich zugänglich, gemeinschaftlich, miteinander

Das Projekt soll Menschen verbinden – nicht nur die, die sich schon kennen. Es geht darum, neue Leute einzubeziehen und gemeinsam etwas zu machen. Das Projekt und das Ergebnis sollen auch möglichst vielen anderen Kindern und Jugendlichen zugutekommen. Z.B. sollen sich Freundes- und Projektgruppen möglichst öffnen für weitere junge Menschen, Workshops und Veranstaltungen sollen öffentlich sein usw. Bauten in geschlossenen Räumen (z.B. auf einem Schulhof) können dagegen nicht gefördert werden.

Nachhaltigkeit und Wirkung

Das Projekt soll sichtbar sein – auch für Leute außerhalb eurer Gruppe. Andere sollen mitmachen oder etwas davon lernen können. Und es ist toll, wenn euer Projekt auch nach dem Ende noch nützlich ist oder weitergeführt wird, z.B. indem Materialien und Ausstattung, die über das KiJu-Budget angeschafft wurden, weiter genutzt werden.

Inklusion

Möglichst viele sollen mitmachen dürfen – egal, woher sie kommen, wie sie aussehen oder was sie können. Niemand darf ausgeschlossen werden. Auch Menschen, die es sonst schwerer haben, sollen zu Eurem Projekt leicht Zugang finden.

Persönliche Entwicklung

Ihr könnt Neues lernen: Dinge tun, die ihr noch nie gemacht habt, eure Stärken entdecken oder besser mit anderen zusammenarbeiten.

• Anträge können von Kindern und Jugendlichen gestellt werden. 
• Ihr müsst mindestens zwei Personen sein. 
• Ihr könnt maximal 27 Jahre alt sein. 
• Wenn ihr unter 18 Jahre alt seid, muss euer Projekt von mindestens einer Person über 18 Jahren begleitet werden.

Das Kinder- und Jugend-Budget fördert aber keine von Erwachsenen entwickelte, wiederkehrenden Angebote der Jugendarbeit in bereits bestehenden Einrichtungen und Strukturen (z.B. Projekte in Kinder- und Jugendklubs, Ferienfahrten etc.).

Die Ansprechperson kann ein Kind oder Jugendlicher des Projekts unter 18 Jahren sein oder die Begleitperson. Sie ist für die anderen Personen im Projekt und für den Stadtjugendring / das Kinder- und Jugendbüro (KiJu-Büro) die Person, die zum Projekt kontaktiert wird.

Die Projekt-Begleitperson muss mindestens 18 Jahre alt sein. Sie ist nur “nötig”, wenn die Ansprechperson noch nicht 18 Jahre alt ist. Die Projekt-Begleitperson muss die Dokumente im Projekt unterzeichnen, wie zum Beispiel die Projektvereinbarung. An die Projekt-Begleitperson wird das Geld übergeben oder überwiesen. Bei der Projekt-Begleitpersonen gibt es nach oben keine Altersgrenze.

Ihr könnt euren Antrag für das Kinder- und Jugendbudget Online, per Mail oder per Post stellen. Alle Unterlagen zum Antrag findet ihr im Download-Bereich.

Ihr könnt ab sofort und jederzeit eine Projektantrag stellen.

• Für ein Projekt können maximal 1.500 € beantragt werden.
• In Ausnahmefällen können mehr als 1.500 € beantragt werden. Dann brauchen wir jedoch eine besondere Begründung. Ihr könnt uns dazu ansprechen.
• Das Budget kann auch nur einen Teil eures Projektes finanzieren, wenn es mehr als 1.500 € kosten wird. Das heißt, ihr könnt zusätzlich andere Gelder für euer Projekt verwenden - wenn euch dies gespendet wird oder ihr weitere Förderung erhaltet. Kofinanzierung durch Marken-Sponsoring ist hingegen nicht erlaubt.
• Das Jugendbudget soll Kinder und Jugendliche dabei unterstützen, eigene Ideen und Projekte umzusetzen. Dabei könnt ihr Neues lernen, ausprobieren und selbst gestalten. Wichtig ist, dass ihr aktiv werdet und zusammen mit anderen etwas schafft.
  Ihr könnt das Geld deshalb auch dafür nutzen, um Künstler*innen oder Expert*innen einzuladen, die euch bei eurem Projekt helfen oder euch etwas beibringen. Das Geld könnt ihr allerdings nicht selbst als Lohn bekommen. Das Jugendbudget ist dazu da, eure Ideen umzusetzen und Neues zu lernen – nicht, um damit Geld zu verdienen.

Es wird eine Projektvereinbarung zwischen uns und euch geben. Zudem bekommt Ihr eine Mappe mit allen wichtigen Unterlagen und Dokumenten, die ihr zur Umsetzung eures Projektes benötigt.

Das Projekt wird veröffentlicht, z.B. auf der KiJu-Budget-Homepage.

• Das Projekt muss nicht im Voraus vom eigenen Geld bezahlt werden. Bei Bedarf bekommt ihr das Geld vor dem Projektstart von uns.
• Das Projektgeld wird auf das Konto der Begleitperson oder eines Mitglieds der Projektgruppe überwiesen.
  • Diese muss mindestens 18 Jahre alt sein.
  • Es wird nur an eine Person überwiesen.
• Das zugesagte Projektgeld wird vollständig in einer Zahlung überwiesen.
• In Ausnahmefällen kann das Projektgeld auch in bar ausgezahlt werden. Es werden aber nicht mehr als 500 € in bar ausgezahlt. Sprecht uns einfach an. Vorher muss die Person in unser Büro kommen und eine Projektvereinbarung unterschreiben.

• Das Geld kann erst ausgegeben werden, wenn ihr von uns eine Zusage für euer Projekt bekommen habt und ihr die Projektvereinbarung unterschrieben habt.
• Das Geld darf nur für Dinge ausgegeben werden, die nach der Zusage gekauft oder bezahlt werden. Rechnungen oder Kassenbons von davor zählen nicht.

Vom Projektgeld können z.B. Materialien, Druckkosten, Ausleihgebühren, Raummiete oder Honorarkosten bezahlt werden:

1. Materialien

Ihr könnt “Verbrauchsmaterialien” und “beständige Materialien” kaufen. Alle Materialien müssen für das Projekt verwendet werden. Genaue Informationen sind hier aufgelistet:

Wichtig: Materialpool für beständige Materialien!

Kauft ihr etwas, das über 150,00€ kostet und dauerhaft benutzbar ist, wird der Gegenstand nach eurem Projekt in unseren “digitalen” gemeinsamen KiJu-Budget Materialpool aufgenommen. Er bleibt aber in eurem Besitz. Gleichzeitig kann es damit aber auch anderen Gruppen zur Verfügung stehen, die auch Projekte innerhalb des Kinder- und Jugendbudgets umsetzen.

So können die Sachen mehrfach und solidarisch genutzt werden, ihr lernt euch untereinander kennen und könnt euch mit anderen Projektgruppen austauschen und vielleicht sogar etwas Gemeinsames für die Zukunft planen. Genaueres vereinbaren wir im persönlichen Gespräch.

2. Personalkosten

Personen, die euer Projekt unterstützen, können für ihre Tätigkeit bezahlt werden. Es gibt zwei Varianten: Ihr könnt eine “Ehrenamtspauschale” oder ein “Honorar” von dem Projektgeld bezahlen. Was das genau ist und was du dabei beachten musst:

Das sind die Vorlagen: "Vereinbarung im Rahmen einer ehrenamtlichen Tätigkeit" und "Abrechnung Ehrenamtspauschale"

3. Weitere mögliche Ausgaben

• Alles, was ihr hinterher verkaufen wollt (z.B. Getränke für die Besucher*innen eurer Veranstaltung)
• Einkaufstüten / Tragetaschen
• Aufladekarten für ein Handy
• Flaschenpfand 
• Alkohol und Drogen, wie z.B. Zigaretten o.Ä. 
• Spielkonsolen und Spiele AUßER sie spielen eine wichtige Rolle im Projekt (Begründung erforderlich)
• Es können mit dem Geld keine Verträge abgeschlossen werden, z.B. ein Handyvertrag.
• Technische Geräte (Geräte mieten ist grundsätzlich erlaubt), z.B. Handy, Kopfhörer, Headset etc. Spiele - AUßER sie spielen eine wichtige Rolle im Projekt (Begründung erforderlich)
• Dauerhafte Ausstattungen z.B. eines Raumes sind nur im Ausnahmefall möglich und nur dann, wenn eine dauerhafte Nutzungsmöglichkeit auch weit über die Projekt-Gruppe hinaus besteht (z.B. im öffentlichen Raum)

• Ja. Alle Originalbelege, Bons und Rechnungen müssen bei uns abgegeben werden. Ihr könnt sie in der Projektmappe sammeln, die wir euch zur Verfügung stellen.
• Schreibt alle Ausgaben auch in eurer Ausgabenliste auf, damit ihr den Überblick behaltet!

• In die Ausgabenliste tragt ihr alle ausgegebenen Projektgelder ein. Führt diese Liste möglichst von Beginn an in eurem Projekt. So habt ihr alle Ausgaben gut im Blick und vergesst nichts.
• Achtet darauf, dass die Einkäufe von Materialien etc. im Rahmen der beantragten Summe bleiben.
• Ihr dürft natürlich weniger als geplant ausgeben. Dann müsst ihr den Rest an uns zurückzahlen.
  • Bitte informiert uns rechtzeitig bei größeren Summen. Dann kann das Geld noch von anderen Kindern und Jugendlichen genutzt werden.
• Bitte informiert uns auch rechtzeitig, wenn das Projekt nicht wie geplant stattfinden kann und das Geld nicht benötigt wird.

Zwei Monate nach Ende des Projekts muss die Abrechnung des Projekts beim Stadtjugendring eingereicht werden. 

Für die Abrechnung eures Projekts müsst ihr eine Ausgabenliste einreichen.

• In der Ausgabenliste schreibt ihr alle ausgegebenen Projektgelder auf.
  • Diese muss von einer volljährigen Person unterschrieben werden.
• Weiterhin brauchen wir noch einen kleinen Bericht über euer Projekt. Ihr könnt euch dabei an dem kleinen Fragenkatalog orientieren – er hilft euch, nichts Wichtiges zu vergessen. Schreibt den Bericht am besten als kurzen Fließtext und erzählt einfach, wie euer Projekt abgelaufen ist, was euch Spaß gemacht hat und was ihr dabei gelernt habt.
• Außerdem benötigen wir mindestens zwei aussagekräftige Fotos von eurem Projekt. Denn alle Projekte sollen auf der Internetseite des KiJu-Budget kurz präsentiert werden. Achtet darauf, dass ihr die Privatsphäre anderer nicht verletzt und z.B. Gesichter unkenntlich macht. Auch ihr selbst müsst auf den Fotos nicht erkennbar sein.
• Nach Abschluss eures Projekts sehen wir uns noch einmal. Dann könnt ihr uns die Ausgabeliste und Dokumentation übergeben.