• Mit dem Kinder- und Jugendbudget können junge Menschen ihre Projektideen in die Tat umsetzen. 
• Ob Veranstaltungen, Workshops, Feste, Konzerte, konkrete bauliche Maßnahmen oder vieles andere mehr - wichtig ist, dass Kinder und Jugendliche von der Idee bis zur Umsetzung selbst aktiv sind oder direkt eingebunden werden. 
• Das Projekt kann u.a. in den Bereichen Kunst, Sport, Umwelt, Kultur, Bildung, Medien und Jugendpolitik stattfinden. 
• Es muss außerhalb des Unterrichts umgesetzt werden (außerschulische Jugendbildung). 
• Das Projekt bzw. das Ergebnis sollte möglichst öffentlich zugänglich sein. Das soll heißen, dass euer Projekt auch anderen Kindern und Jugendlichen zugutekommt. 

• Anträge können von Kindern und Jugendlichen gestellt werden. 
• Ihr müsst mindestens zwei Personen sein. 
• Ihr könnt maximal 27 Jahre alt sein. 
• Wenn ihr unter 18 Jahre alt seid, muss euer Projekt von mindestens einer Person über 18 Jahren begleitet werden.

Die Ansprechperson kann ein Kind oder Jugendlicher des Projekts unter 18 Jahren sein oder die Begleitperson. Sie ist für die anderen Personen im Projekt und für die Mitarbeiter*innen im Stadtjugendring Potsdam e.V. (SJR) / Kinder- und Jugendbüro (KiJu-Büro) die erste Person, die zum Projekt kontaktiert wird. Wenn die Person über 18 Jahre alt ist, kann sie die Projektdokumente unterzeichnen. Auf ihr Konto wird auch das Projektgeld überwiesen.

Die Projekt-Begleitperson muss mindestens 18 Jahre alt sein. Sie ist nur “nötig”, wenn die Ansprechperson noch nicht volljährig (18.J.) ist. Die Projekt-Begleitperson muss die Dokumente im Projekt unterzeichnen, wie zum Beispiel die Projektvereinbarung. An die Projekt-Begleitperson wird das Geld übergeben oder überwiesen. Bei der Projekt-Begleitpersonen gibt es nach oben keine Altersgrenze.

Je nach Bedarf sollten Kinder und Jugendliche (besonders unter 18 Jahren) bei der Umsetzung ihres jeweiligen Projekts unterstützt werden. Dies können z.B. Mitarbeiter*innen von Kinder- und Jugendeinrichtungen, Jugendverbänden sein, die hauptamtlich tätig sind oder Privatpersonen im Ehrenamt. Diese können auch als “Projekt-Begleitperson” im Projekt aktiv werden.

Wenn ihr euch zum Kinder- und Jugendbudget Potsdam beraten lassen möchtet, dann kontaktiert gern das Kinder- und Jugendbüro Potsdam (KiJu-Büro). Gerne können wir euch zur Antragsstellung und dem Finanzplan beraten. HIER gelangt ihr zu den Kontakten.

Ihr könnt euren Antrag für das Kinder- und Jugendbudget Online, per Mail oder per Post stellen. Alle Unterlagen zum Antrag findet ihr im Download-Bereich.

Ihr könnt ab sofort und jederzeit eine Projektantrag stellen. Wichtig ist nur, dass euer Projekt 2025 umgesetzt und auch das Geld bis zum Jahresende ausgegeben wird.

• Für ein Projekt können maximal 2.000 € beantragt werden.
• Sollte das Projekt mehr als 2.000 € kosten, dann brauchen wir dafür eine extra Begründung. Ihr könnt uns auch einfach ansprechen.
• Das Budget kann auch nur einen Teil eures Projektes finanzieren, wenn es mehr als 2.000 € kosten wird. Das heißt, ihr könnt zusätzlich andere Gelder für euer Projekt verwenden.

• Es wird eine Projektvereinbarung zwischen uns und euch geben. Zudem bekommt Ihr eine Mappe mit allen wichtigen Unterlagen und Dokumenten, die ihr zur Umsetzung eures Projektes benötigt.
• Das Projekt wird veröffentlicht z.B. auf der KiJu-Budget-Homepage.

• Ihr bekommt das Geld vor dem Projektstart von uns. Das heißt, das Projekt muss nicht im Voraus vom eigenen Geld bezahlt werden.
• In der Regel wird das Projektgeld auf das Konto der Begleitperson oder eines Mitgliedes der Projektgruppe (über 18 Jahre) überwiesen.
  • Es wird nur an eine Person überwiesen. 
  • Diese muss mindestens 18 Jahre alt sein
  • Das zugesagte Projektgeld wird vollständig in einer Zahlung überwiesen.
  • Die Person muss ins Büro des SJR kommen und dafür unterschreiben.
• In Ausnahmefällen kann das Projektgeld auch in Bar ausgezahlt werden. Es werden aber nicht mehr als 500,00 € in Bar ausgezahlt. Sprecht uns einfach an.

• Das Geld kann erst ausgegeben werden, wenn ihr von uns eine Zusage für euer Projekt bekommen habt und ihr die Projektvereinbarung unterschrieben habt.
• Das Geld kann auch nur im Jahr 2025 verwendet werden. Rechnungen und Bons aus 2024 oder 2026, können nicht abgerechnet werden.

Vom Projektgeld können unterschiedliche Dinge zur Umsetzung des Projekts bezahlt werden. Das können z.B. Materialien, Druckkosten, Ausleihgebühren, Raummiete oder Honorarkosten sein:

1. Materialien

Ihr könnt “Verbrauchsmaterialien” und “beständige Materialien” kaufen. Alle Materialien müssen eine Rolle im Projekt haben. Genaue Informationen sind hier  aufgelistet.

2. Personalkosten

Personen, die euer Projekt unterstützen, können für ihre Tätigkeit bezahlt werden. Folgende zwei Varianten gibt es: Ihr könnt eine “Ehrenamtspauschale” oder ein “Honorar” von dem Projektgeld bezahlen. Was das genau ist und was du dabei beachten musst, kommt als nächstes:

Das sind die Vorlagen: "Vereinbarung im Rahmen einer ehrenamtlichen Tätigkeit" und "Abrechnung Ehrenamtspauschale"

3. Weitere mögliche Ausgaben

• Einkaufstüten / Tragetaschen
• Aufladekarten für ein Handy
• Flaschenpfand 
• Kaffee
• Alkohol und Drogen, wie z.B. Zigaretten o.Ä. 
• Technische Geräte, wie ein Handy, Kopfhörer, Headset etc. AUßER sie spielen eine wichtige Rolle im Projekt (Begründung erforderlich)
• Spielkonsolen und Spiele AUßER sie spielen eine wichtige Rolle im Projekt (Begründung erforderlich)
• Es können mit dem Geld keine Verträge abgeschlossen werden, z.B. ein Handyvertrag.

• Ja. Alle Originalbelege, Bons und Rechnungen müssen bei uns abgeben werden. Ihr könnt sie in der Projektmappe sammeln, die wir euch zur Verfügung stellen.
• Schreibt alle Ausgaben auch in eurer Ausgabenliste auf, damit ihr den Überblick behaltet!

• In die Ausgabenliste tragt ihr alle ausgegebenen Projektgelder ein. Führt diese Liste möglichst von Beginn an in eurem Projekt. So habt ihr alle Ausgaben gut im Blick und könnt nichts vergessen. 
• Ihr müsst darauf achten, dass die Einkäufe von Materialien etc. im Rahmen der beantragten Summe bleiben. Solltet ihr während des Projektes merken, dass ihr vielleicht etwas mehr Geld benötigt, dann meldet euch bei uns.
• Ihr dürft natürlich auch weniger als geplant ausgeben. Dann müsst ihr den Rest an uns zurückzahlen. Bitte informiert uns rechtzeitig bei größeren Summen. Dann kann das Geld noch von anderen Kindern und Jugendlichen genutzt werden.
• Bitte informiert uns auch rechtzeitig, wenn das Projekt nicht wie geplant stattfinden kann und das Geld nicht benötigt wird.

• Zwei Monate nach Ende des Projekts muss die Abrechnung des Projekts beim Stadtjugendring eingereicht werden. 

Für die Abrechnung eures Projekts müsst ihr eine Ausgabenliste, einen kurzen Bericht und ein paar Fotos bereitstellen.

• In der Ausgabenliste schreibt ihr alle ausgegebenen Projektgelder auf.
• Diese muss von einer volljährigen Person unterschrieben werden. HIER ist die Vorlage verlinkt.
• Weiterhin benötigen wir zum Abschluss einen kurzen Bericht von eurem Projekt. HIER findet ihr eine Vorlage mit Fragen zum Projekt.
• Außerdem benötigen wir mindestens zwei aussagekräftige Fotos von eurem Projekt, denn alle Projekte sollen auf der Internetseite des KiJu-Budget kurz präsentiert werden. (Auf den Fotos müsst ihr nicht als Personen erkennbar sein.)
• Nach Abschluss eures Projekts sehen wir uns noch einmal. Dann könnt ihr uns die Ausgabeliste und Dokumentation übergeben.